تنظیم ظاهر اسناد

با خرید این محصول یک کارت شارژ رایگان 2000 تومانی دریافت کنید

                

---

---

---

---

تنظیم ظاهر اسناد

در آخرین بخش از آموزش Word 2007 به تنظیم ظاهر سند می پردازیم، برای این منظور می توانیداز تب Insert کمک بگیرید. این تب برای اضافه کردن Object های مختلف به سند شما مورد استفاده قرار می گیرد.

اولین گزینه این تب Pages می باشد که شامل گزینه های Convert Page,Blank Page,Page break می باشد.
استفاده از گزینهConvert Pageباعث می شود تا صفحه اول سند شما به صورت یک جلد در نظر گرفته شود که می توانید در آن عنوان سند،تاریخ و اطلاعات دیگری را درج کنید.

گزینه Blank Page سبب ایجاد یک صفحه خالی و گزینه Page Break سبب شکستن صفحه شما می شود.

اضافه کردن جدولها و کار با آنها:
یکی از امکانات word برای شما امکان ایجاد جدول و کار با آنها می باشد.
برای ایجاد جدول می توانید از تب Insert گزینه Table را انتخاب کنید.با انتخاب این گزینه کادری برای شما باز می شود که می توانید با استفاده از آن و کشیدن مؤس بر روی آن جدولی تا ماکزیمم 10 در 8 ایجاد کنید.

راه دیگر ترسیم جدول استفاده از ابزارهای Insert Table و Draw Table می باشد.

با کلیک بر روی گزینه Insert Table کادری برای شما باز می شود که می توانید تعداد سطرها و ستونهای مورد نظر خود را وارد کنید.

از ابزار Draw Table نیز به کمک مؤس می توانید جدول رسم کنید.
ابزار دیگر موجود در کادر Table ابزار Quick Table است که با استفاده از آن می توانید جداول خود را با سرعت بیشتری رسم کنید.
بعد از رسم جدول می توانید از ابزارهای اضافه شده در بخش Table Tools استفاده کنید. 
این ابزارها شامل Design برای طراحی جدول و Lay Out برای تنظیم ظاهر جدول می باشند.(بعد از کشیدن جدول گزینه Design نمایان می شود)

تب Design:
این تب شامل 3 گزینه به شرح زیر می باشد:
1-Table Style: با استفاده از این گزینه می توانید سبک ها یا Style های مورد نظر خود را انتخاب کنید.
2-Table Style Option: با استفتده از این گزینه می توانید تنظیم کنید که Style های که برای جدول خود انتخاب می کنید چه جزئی از جدول شما را تحت تأثیر قرار دهد این اجزاء شامل موارد زیر می باشد:
Header Row: ردیف اول یا ردیف اصلی
Total Row: تمامی ردیف ها
Banded Row: ردیف ها به صورت یکی در میان
Firs Column: ستون اول
Column Last: ستون آخر
Banded Column: ستون ها به صورت یکی در میان

همچنین با استفاده از گزینه Shading می توانید سایه یا پس زمینه جدول خود را تغییر دهید و به کمک Shading و Border می توانید Border (حاشیه) هر ردیف از ستون جدول خود را تنظیم کنید.

3-Draw Borders :این گزینه شامل Line Style برای اندازه خطوط ،Weight Line برای نوع خطوط ،Pen Color برای رنگ خطوط میباشد.
گزینه Draw Table برای رسم ستونها و سطرهای جدید و ابزار Eraser Table برای حذف ستون ها و سطرها استفاده می شود.

تب LayOut:
اولین گزینه این تب گزینه Select است که برای انتخاب Sellect Cells (سلول)،Select Column (ستون)،Select Row(سطر)،Select Table(کل یک جدول) مورد استفاده قرار می گیرد.

به همین طریق با استفاده از گزینه Delet موجود در قسمت Row&Column می توان این موارد را حذف کرد.

این تب دارای ابزارهایی برای جداول شما می باشد که مهمترین آنها عبارتند از:

1 – ابزارهای Insert :از ابزارهای Insert برای اضافه کردن سطرها و ستون ها قبل از سطر و ستون جاری استفاده می شود.
2 – ابزارCells  Mergeکه برای اتصال چندین سلول یا Split Cell که برای شکستن یک سلول به چندین قسمت مورد استفاده قرار می گیرد.
3 – ابزار Cell Size برای تنظیم اندازه تک تک سلولها می باشد.
از قسمت Alignment می توانید برای تنظیم جهت قرار گرفتن نوشته ها برای هر کدام از خانه های جدول بهره گرفت مثلا" نوشته در سمت چپ بالا یا در سمت چپ پایین و...قرار گیرد و نیز می توانید با استفاده از گزینه Text Direction جهت نوشته ها را مشخص کنید.
شما حتی می توانید با استفاده از گزینه Sort جداول خودتان را بر حسب حروف الفبا مرتب کنید و یا با استفاده از گزینه های بخش Data فرمول های خاصی را روی جدول ها و سلول های جداولتان اعمال کنید.

اضافه کردن تصاویر و تنظیم آنها:
شما از طریق تب Insert و با استفاده از گزینه های Picture,Clip Art می توانید تصاویر به سند خود اضافه کنید.
به این ترتیب که با استفاده از گزینه Picture می توانید تصاویر موجود روی  هارد دیسک خود را انتخاب نموده و Ok را کلیک کنید به این ترتیب تصویر مورد نظر بر روی صفحه کاری شما قرار می گیرد و شما می توانید با استفاده از ابزارهای Picture تصویر خود را قالب بندی کنید.

نکته : برای باز شدن گزینه Format دو بار بر روی تصویر کلیک کنید

همچنین می توانید میزان نور و شفافیت تصویر خود را تنظیم نموده و یا عملیات Recolor را روی تصویر اعمال کرد.
به کمک گزینه Picture  Compressمی توانید عملیا ت فشرده سازی را روی تصویر خود اعمال کنید و با Change Picture می توانید تصویر خود را تغییر دهید.
به کمک گزینه Reset Picture نیز می توانید تصویرتان را به حالت اولیه بازگردانید.
از دیگر امکانات موجود در این تب امکان تغییر Style تصویر،تغییر رنگ Border تصویرویا Effect مربوط به تصویر است.
بخش دیگر موجود در تب Insert بخش Arrange است که به کمک آن می توانید عملیات مرتب سازی را روی تصویر خود اعمال کنید.
با استفاده از گزینهTo Front  Bring می توانید تصویر خود را روی بقیه تصاویر و با استفاده از Sent To Back زیر بقیه تصاویر قرار دهید.
با استفاده از Text Wrapping می توانید جهت قرار گیری نوشته را نسبت به تصویر مشخص کنید.
به کمک گزینه Align می توانید چندین تصویر را همزمان انتخاب کرده ونسبت به یکدیگر مرتب قرار دهید،همچنین می توانید سایز تصویر را کاهش یا افزایش دهید.
شما با استفاده از Crop می توانید قسمتهای اضافی تصویر خود را برش دهید.
گزینه Clip Art موجود در تب Insert نیز به منظور استفاده از تصاویر موجود در نرم افزار Office می باشد.

اضافه کردن اشکال مختلف وتنظیمات آن:
گزینه دیگر موجود در تب Insert گزینه Shapes می باشد که از طریق آن می توانید با اشکال هندسی کار کنید.
شما می توانید از این قسمت شکل هندسی مورد نظر خود را ایجاد کنید و پس از آن شکل هندسی را عوض  کرده یا درون آن نوشته ایجاد کنید یا سبک و رنگ آن را تغییر دهید.
شما برای این تصاویر هندسی می توانید به راحتی انواع سایه،جهت و موقعیت سایه و... را استفاده کنید.

اضافه کردن Smart Art و تنظیم آنها:
Smart Art ها به منظور ارائه یک لیست،یک ارتباط دایره ای یا سلسله مراتبی و... مورد استفاده قرار می گیرند.
برای استفاده از هریک از این Smart Art ها می توانید آن را انتخاب نموده و Ok را کلیک کنید.
پس از انتخاب نوع مورد نظر خود می توانید تمامی پارامترها را تغییر دهید.

شما از قسمت Text می توانید متنی را به Smart Art اضافه کنید و نیز با استفاده از دو گزینه Promote و Demote موجود در تب Design می توانید دوساختار را در یکدیگر وارد کنید.
پس از انتخاب یک Smart Art از طریق تب Format که در بالای صفحه ایجاد می شود می توانید Smart Art انتخابی را قالب بندی کنید و با استفاده از تب Design می توانید آن  را طراحی کنید.

در بخش Smatr Art تب Design شامل موارد زیر می باشد:
Layouts:برای عوض کردن Smart Arts استفاده می شود.
Smart Art Style:برای تغیییر رنگ و Style تصویر مورد استفاده قرار می گیرد.
Reset:برای بازگرداندن تصویر به حالت اولیه و از بین بردن تغییرات از این گزینه استفاده می شود.
در تب Format نیز بخش های زیر را داریم:
Shape Style:از این بخش نیز می توانید برای تغییر Style ،تغییر رنگ دور شکل ها و اشکال سه بعدی استفاده کرد.
Word Art Style :این بخش برای تغییر Style نوشته ها،تغییر رنگ آنها و افکت های مختلف برای نوشته ها می باشد.
همچنین می توانید اندازه طول و عرض Smart Art خود را تغییر دهید.

اضافه کردن نمودارها و تکمبل آنها:
یکی دیگر از امکاناتی که در Word وجود دارد امکان رسم Chart یا نمودار است.
برای رسم نمودار در Word می توانید از طریق تب Insert گزینه Chart را انتخاب کنید.

در این قسمت می توانید انواع نمودارهای مورد نظر خود را انتخاب کرده و Ok کنید. بعد از آنکه نمودار را انتخاب کردید به صورت خودکار نرم افزار Excell باز شده و شما می توانید اطلاعات مربوط به نمودار خود را تکمیل کنید. بعد از تکمیل اطلاعات مربوط به نمودارتان می توانید نرم افزار Excell را بسته و کارهای مربوط به نمودارتان را انجام دهید.

از جمله کارهایی که  میتوان روی نمودارها انجام داد تغییر نمودار،ویرایش اطلاعات مربوط به نمودار و تغییر Style های مربوط به خطوط نمودار می باشد.
همچنین از طریق بخش Layout می توانید ظاهر نمودار خود را تغییر دهید.
مثلا" می توانید تصویری را به عنوان Back Ground برای نمودار خود انتخاب کنید یا تمامی اطلاعات مربوط به نمودارتان از جمله عنوان نمودار،عنوان محورها،حالت Legend ها،اطلاعات مربوط به محور X ،Y ، Gridlineها و Plot ها را تکمیل کنید.
از طریق بخش Format نیز می توانید کلیه ساختارهای مربوط به نمودارتان را تغییر دهید.

اضافه کردن سربرگ و پاورقی ها:
یکی از پرکاربردترین امکانات موجود در Word امکان قرار دادن Header (عنوان) وFooder (پاورقی) برای اسناد شما  می باشد. 
شما از طریق گزینه Edit Header می توانید از یک عنوان در تمامی سندهای خود استفاده کنید.

دقت داشته باشید که متنی را که در بخش Header تایپ می کنید روی تمام سندهای شما تکرار می شود.
همچنین شما می توانید زمان،Quick Part،تصاویرو Clip Art ها را نیز در قسمت Header سند خود قرار دهید.
شما می توانید با استفاده از گزینه Go To Footer به قسمتی پاورقی رفته و دوباره با انتخاب گزینه Go To Header به قسمت عنوان سندتان بازگردید.

همینطور به کمک گزینه های Section می توانید هریک از Section ها را تغییر دهید .
برای شماره گذاری صفحات سند خود از گزینه Page Number نیز می توانید در این بخش استفاده کنید.
اندازه Header و Footer را نیز می توانید در بخش Position مشخص کنید.
پس از انتخاب و تنظیم عنوان و پاورقی سند خود می توانید با زدن دکمه Close Header & Footer به صفحه اصلی سند خود بازگردید.

اضافه کردن Text Box :
از دیگر امکانات موجود در تب Insert استفاده از Text Box به منظور اضافه کردن متن و نوشته در هر قسمت از سند شما می باشد.
شما می توانید پس از اضافه نمودن نوشته با استفاده از ابزارهای موجود Text Box آن را تغییر دهید .مثلا" می توانید موقعیت قرارگیری نوشته،حالت های سه بعدی ،سایه ها و Style های نوشته خود را تغییر دهید.

اضافه کردن Word Art:
اگر شما تمایل دارید تا عناوین سند خود را به شکل زیباتری در سندتان به نمایش در آورید می توانید از گزینه Word Art موجود در تب Insert استفاده کنید. به این ترتیب که از قسمت  Word Art ،Style مورد نظر خود را انتخاب نموده و متن خود را تایپ کنید سپس بر روی گزینه Ok کلیک کنید تا متنی را که نوشته اید به سندتان اضافه شود.حال می توانید کلیه پارامترهای مربوط به Word Art مثل Spacing یا فاصله بین نقاط،سبک Word Art ،رنگ،سایه و حالت های سه بعدی آن را تغییر دهید.

اضافه کردن معادلات و سمبل های مختلف:
زمانیکه شما یک متن علمی را تایپ می کنید ممکن است درون متن به معادلات یا سمبل های ریاضی برخورد کنید برای اضافه کردن این سمبل ها می توانید از بخش Symbol  تب  Insert استفاده کنید.
 به کمک گزینه Symbol می توانید انواع سمبل ها را مشاهده کرده و سمبل مورد نظر خود را انتخاب نموده و به متنتان اضافه کنید  برای انتخاب انواع معادلات نیز می توانید از گزینه Equation موجود در بخش Insert New Equation استفاده کنید.
هنگام وارد کردن یک معادله می توانید معادلات را به سه صورت Inline ،Normal Text وارد کنید و یا آنکه می توانید آن را به صورت Professinal قرار دهید. 

منبع: آسا رایان

---

---

---

---

با خرید این محصول یک کارت شارژ رایگان 2000 تومانی دریافت کنید

                

---

---

برچسب ها: آموزش آفیس- آموزش ورد - تنظیم ظاهر اسناد