تصحیح ظاهر اسناد
استفاده از تو رفتگی ها برای تصحیح ظاهر سند
وقتی که شما سند خود را آماده می کنید لازم است تا تغییراتی را به منظور تنظیم ساختار سند و خوانا تر کردن آن روی سند انجام دهید. یکی از این تغییرات استفاده از تورفتگی ها می باشد که شما از طریق بخش Paragraph موجود در تب Home و با استفاده از دکمه های Decrease و Increase می توانید برای کاهش و افزایش میزان تورفتگی ها استفاده کنید.استفاده از لیستهای علامت گذاری و شماره گذاری:
یکی از امکاناتی که در Word 2007 وجود دارد استفاده از لیست های علامت گذاری می باشد.
برای استفاده از این لیست ها از طریق تب Home و قسمت Paragraph می توانید دکمه های Bullets,Numbering,Multilevel list را انتخاب کنید.
با کلیک بر روی دکمه Bullets می توانید از علامت گذاری ها استفاده کنید و عنوان های سند خود را تایپ کنید.
برای خارج شدن از حالت علامت گذاری می توانید دو بار بر روی دکمه Enter کلیک کنید.
دو گزینه دیگر نیز همانند گزینه Bullets عمل می کننند.شما برای دیدن علامت هایی که می توانید انتخاب کنید کافیست بر روی فلش سمت راست این گزینه ها کلیک کرده و علامت مورد نظر خود را انتخاب کنید.
در بخش Printer شما می توانید نوع پرینتر خود را از بین کلیه پرینترهای نصب شده روی کامپیوتر انتخاب کنید.
|
ویرایش سند
در این آموزش به چگونگی ویرایش سند در Word 2007 می پردازیم:
تایپ کردن
در سومین بخش از آموزشهای Word 2007 قصد داریم به آموزش تایپ در این نرم افزار بپردازیم.
تایپ در Word 2007:
برای تایپ متن در نرم افزارWord شما می توانید نوشته هایتان را از جایی که مکان نما وجود دارد شروع کنید.
تعدادی از دکمه های موجود روی صفحه کلید شما عملیات خاصی را در هنگام تایپ متن برای شما انجام می دهند.این دکمه ها عبارتند از:
1- Back Space:برای پاک کردن حروف هنگام تایپ یک متن میتوانید از این دکمه استفاده کنید
2- Enter:برای رفتن به خط بعدی از این دکمه استفاده کنید.
3- Space:برای ایجاد فاصله بین کلمات از این دکمه استفاده می شود.
4- Caps Lock:زمانیکه این دکمه خاموش باشد تمام حروف شما بصورت کوچک و هنگامیکه روشن باشد به صورت بزرگ نوشته می شوند.
زمانیکه دکمه Caps Lock خاموش باشد شمامی توانید با گرفتن دکمه Shift و زدن یکی از حروف آن حرف را بصورت بزرگ بنویسید.
5-Tab: همانطور که میدانید در تمامی محیطها و برنامههای ویندوز، برای رفتن به کادر بعدی، گزینه بعدی و یا مورد بعدی میتوان از کلید Tab استفاده کرد. همچنین یکی از پراستفادهترین کلیدهای کیبورد به ویژه به هنگام چرخزنی در محیط اینترنت
کلید Tab است. با استفاده از این کلید شما میتوانید با سرعت بیشتری فرمهای اینترنتی را پر کنید و از کادری به کادر دیگر بروید.