|
ویرایش سند
در این آموزش به چگونگی ویرایش سند در Word 2007 می پردازیم:
تایپ کردن
در سومین بخش از آموزشهای Word 2007 قصد داریم به آموزش تایپ در این نرم افزار بپردازیم.
تایپ در Word 2007:
برای تایپ متن در نرم افزارWord شما می توانید نوشته هایتان را از جایی که مکان نما وجود دارد شروع کنید.
تعدادی از دکمه های موجود روی صفحه کلید شما عملیات خاصی را در هنگام تایپ متن برای شما انجام می دهند.این دکمه ها عبارتند از:
1- Back Space:برای پاک کردن حروف هنگام تایپ یک متن میتوانید از این دکمه استفاده کنید
2- Enter:برای رفتن به خط بعدی از این دکمه استفاده کنید.
3- Space:برای ایجاد فاصله بین کلمات از این دکمه استفاده می شود.
4- Caps Lock:زمانیکه این دکمه خاموش باشد تمام حروف شما بصورت کوچک و هنگامیکه روشن باشد به صورت بزرگ نوشته می شوند.
زمانیکه دکمه Caps Lock خاموش باشد شمامی توانید با گرفتن دکمه Shift و زدن یکی از حروف آن حرف را بصورت بزرگ بنویسید.
5-Tab: همانطور که میدانید در تمامی محیطها و برنامههای ویندوز، برای رفتن به کادر بعدی، گزینه بعدی و یا مورد بعدی میتوان از کلید Tab استفاده کرد. همچنین یکی از پراستفادهترین کلیدهای کیبورد به ویژه به هنگام چرخزنی در محیط اینترنت
کلید Tab است. با استفاده از این کلید شما میتوانید با سرعت بیشتری فرمهای اینترنتی را پر کنید و از کادری به کادر دیگر بروید.
کار با صفحات اسناد
در این قسمت قصد داریم به توضیح بخش دوم از آموزش 2007Word بپردازیم که به شما در تنظیم کاغذ،تنظیم سند ،انتخاب حاشیه و... کمک می کند.
شناخت محیط سندها در Word
اندازه وحاشیه صفحات:
وقتی شما می خواهید در محیط Word سندی را ایجاد کنید این سند بطور پیشفرض با اندازه A4 برای شما در نظر گرفته می شود حال آنکه شما می توانید اندازه کاغذ ،نوع حاشیه ها و تنظیمات را خودتان انتخاب کنید.
برای انتخاب حاشیه برای صفحات خود باید این را در نظر بگیرید که هر نوع سند در محیط Word دارای دو نوع حاشیه می باشد:
اولین حاشیه مربوط به زمانی است که شما قصد دارید پس از تکمیل سند آن را چاپ و صحافی کنید در این حالت باید حاشیه خاصی را برای صحافی در نظر بگیرید .
این حاشیه ها میزانی از کاغذ است که شما آن را در سند و نتیجه نهایی نمی بینید.
دومین حاشیه حاشیه هایی است که از چپ و راست برای صفحات در نظر گرفته می شود و نوشته بین این دو حاشیه قرار می گیرد.
به طور کلی سندهای ایجاد شده در محیط Word به دو صورت می باشند:
1-سندهای تک برگی
2-سندهایی که مربوط به صفحات یک مقاله هستند.
سندهایی که مربوط به صفحات یک مقاله هستند به طور صفحه به صفحه بررسی می شوند.
زمانیکه شما می خواهید سندهایتان را در Word بصورت یک کتاب یا مجله ایجاد کنید می توانید از حاشیه Mirror استفاده کنید که در این حالت صفحات به صورت آینه ای نسبت به هم قرار می گیرند مثل صفحات یک کتاب.
آشنایی با WORD 2007
|