در آخرین بخش از آموزش Word 2007 به تنظیم ظاهر سند می پردازیم، برای این منظور می توانیداز تب Insert کمک بگیرید. این تب برای اضافه کردن Object های مختلف به سند شما مورد استفاده قرار می گیرد.
اولین گزینه این تب Pages می باشد که شامل گزینه های Convert Page,Blank Page,Page break می باشد.
استفاده از گزینهConvert Pageباعث می شود تا صفحه اول سند شما به صورت یک جلد در نظر گرفته شود که می توانید در آن عنوان سند،تاریخ و اطلاعات دیگری را درج کنید.
گزینه Blank Page سبب ایجاد یک صفحه خالی و گزینه Page Break سبب شکستن صفحه شما می شود.
اضافه کردن جدولها و کار با آنها:
یکی از امکانات word برای شما امکان ایجاد جدول و کار با آنها می باشد.
برای ایجاد جدول می توانید از تب Insert گزینه Table را انتخاب کنید.با انتخاب این گزینه کادری برای شما باز می شود که می توانید با استفاده از آن و کشیدن مؤس بر روی آن جدولی تا ماکزیمم 10 در 8 ایجاد کنید.
تصحیح ظاهر اسناد
استفاده از تو رفتگی ها برای تصحیح ظاهر سند
وقتی که شما سند خود را آماده می کنید لازم است تا تغییراتی را به منظور تنظیم ساختار سند و خوانا تر کردن آن روی سند انجام دهید. یکی از این تغییرات استفاده از تورفتگی ها می باشد که شما از طریق بخش Paragraph موجود در تب Home و با استفاده از دکمه های Decrease و Increase می توانید برای کاهش و افزایش میزان تورفتگی ها استفاده کنید.استفاده از لیستهای علامت گذاری و شماره گذاری:
یکی از امکاناتی که در Word 2007 وجود دارد استفاده از لیست های علامت گذاری می باشد.
برای استفاده از این لیست ها از طریق تب Home و قسمت Paragraph می توانید دکمه های Bullets,Numbering,Multilevel list را انتخاب کنید.
با کلیک بر روی دکمه Bullets می توانید از علامت گذاری ها استفاده کنید و عنوان های سند خود را تایپ کنید.
برای خارج شدن از حالت علامت گذاری می توانید دو بار بر روی دکمه Enter کلیک کنید.
دو گزینه دیگر نیز همانند گزینه Bullets عمل می کننند.شما برای دیدن علامت هایی که می توانید انتخاب کنید کافیست بر روی فلش سمت راست این گزینه ها کلیک کرده و علامت مورد نظر خود را انتخاب کنید.
در بخش Printer شما می توانید نوع پرینتر خود را از بین کلیه پرینترهای نصب شده روی کامپیوتر انتخاب کنید.
|
ویرایش سند
در این آموزش به چگونگی ویرایش سند در Word 2007 می پردازیم: